Mietwagen Software

Sie fahren mehr Touren. Der Gewinn bleibt aus. Das ist der Grund.

Fahrly ist die Mietwagen Dispositionssoftware, die Mietwagenunternehmern zeigt, wo Überstunden, Fahrerausfälle und unausgewogene Touren Geld kosten — in Echtzeit, ohne Excel. Optimieren Sie Ihren Betrieb mit unserer Fuhrpark Software.

Über 500 Mietwagenunternehmen in Deutschland vertrauen uns

Heutige Flotten-Performance

Überstunden

47h

↑ 23% vs. Vorwoche

Abgeschlossene Fahrten

83/91

91%

Gewinn pro Fahrt

€12,40

↓ €3,20 Verlust durch Überstunden

Profitabilitätsverlauf

Die wahren Kosten von unübersichtlichen Operationen

Die meisten Mietwagenunternehmen wissen nicht, welche Fahrten wirklich profitabel sind. Bis es zu spät ist.

WhatsApp-Gruppenchats und Excel-Tabellen wurden nicht für Mietwagenunternehmen mit 20+ Fahrern gebaut. Jede Buchung ohne Sichtbarkeit ist Gewinn, den Sie nie zurückerhalten.

Überstunden fressen Ihre Margen auf

Ihre Fahrer kommen regelmäßig bei langen Transfers und Fahrten zum Flughafen zu spät. Sie sehen die Überstunden erst bei der Lohnabrechnung – dann ist der Schaden bereits angerichtet.

Durchschn. 8.400 €/Monat versteckte Überstundenkosten

Fahrtenzuteilung ist reine Schätzung

Einige Fahrer nehmen 6 Buchungen an. Andere nehmen 12. Ohne Zuteilungsdaten disponieren Sie nach Bauchgefühl und danach, wer zuerst auf WhatsApp antwortet.

31 % der Fahrten sind an jedem Tag unausgewogen

Ihre besten Fahrer kündigen

Fahrerfluktuation kostet 3.000–6.000 € pro Ersatz in einem Mietwagenunternehmen. Ohne Performance-Daten sehen Sie nie, wer kündigen möchte, bis er seine Schlüssel abgibt.

Private hire Fahrerfluktuation: 60–80 % jährlich

Es gibt einen besseren Weg, Ihr Mietwagenunternehmen zu führen.

Mietwagenunternehmen Verwaltung

Sehen Sie, was Sie Geld kostet. Beheben Sie es sofort.

Fahrly bietet Dispatchern, Betriebsleitern und Inhabern eine zentrale Ansicht aller Fahrten, Fahrer und Fahrzeuge – in Echtzeit aktualisiert.

Mietwagen Software & Profitabilität

Hören Sie auf zu raten, welche Fahrten Gewinn bringen. Fahrly berechnet den Gewinn pro Fahrt unter Berücksichtigung von Fahrerlöhnen, Überstunden, Kraftstoff und Fahrzeugkosten. Sehen Sie Ihre Top- und Flop-Fahrten auf einen Blick.

IDDriverRevOTNet
RT-041J. Müller€284€0€284
RT-038K. Ahmed€241€47€194
RT-052P. Santos€198€89€109
RT-029D. Okafor€176€193-€17

Überstunden-Prognose — vor Schichtende

Wissen Sie, welche Fahrer ihre vertraglichen Stunden überschreiten, bevor es passiert. Fahrly alarmiert Sie mitten in der Fahrt, damit Dispatcher eingreifen können: Aufträge neu zuweisen oder den Plan anpassen.

D. Okafor

+2h 14min

Überstunden heute

M. Yildiz

+47min

prognostiziert, grenzwertig

J. Müller

on track

Ende um 16:40

Alle 15 Minuten aktualisiert

Integrierte Fahrerverwaltung Software

Verfolgen Sie Verdienst pro Stunde, Pünktlichkeit und Überstundenhäufigkeit pro Fahrer. Erkennen Sie Top-Performer, bevor sie gehen – und Risikofahrer, bevor sie zum Problem werden.

J

J. Müller

€32.40/hr • 14 Fahrten

Top Performer
K

K. Ahmed

€28.10/hr • 12 Fahrten

D

D. Okafor

€16.80/hr • 9 Fahrten

At Risk

Fuhrpark Software & Auslastung

Sehen Sie, welche Fahrzeuge unterausgelastet sind, welche Wartung benötigen und welche den meisten Gewinn pro Kilometer erzielen. Treffen Sie Entscheidungen auf Basis echter Daten zur Mietwagenunternehmen Verwaltung.

BN-AB 104289%
BN-XY 881474%
K-SW 220951%
BN-LK 553128%
0%50%100%
Einrichtung in unter 10 Minuten

Drei Schritte vom Excel-Chaos zur operativen Klarheit

01

Fahrtdaten verknüpfen

Verbinden Sie Ihre Buchungsplattform per API. Fahrly importiert Ihre Fahrten, Fahrerdaten und Umsätze automatisch. Kein manueller Export, kein Excel-Upload.

02

Kostenparameter festlegen

Geben Sie Fahrer-Stundenlöhne, Kraftstoffkosten, Leasingraten und Überstunden-Grenzwerte ein. Fahrly berechnet daraus die echte Profitabilität pro Fahrt.

03

Verluste identifizieren — heute noch

Innerhalb weniger Stunden nach der Verknüpfung sehen Sie Ihre erste Profitabilitätsanalyse. Überstundenkosten. Defizitäre Fahrten. Alles in einem Dashboard.

"In der ersten Woche fand ich heraus, dass wir allein bei einem Fahrzeug 620 €/Monat verloren haben. Das hätte ich in Excel nie gefunden."

Mietwagenunternehmer, Köln (12 Fahrzeuge, 18 Fahrer)

Starten Sie Ihren kostenlosen Test – kein Vertrag erforderlich

Vertraut von 500+ Mietwagenunternehmen

Was Mietwagenunternehmer nach dem ersten Monat sagen

⭐⭐⭐⭐⭐5.0 / 5.0 bei Google RezensionenAlle Bewertungen lesen →

"Wir haben 18 Fahrzeuge über WhatsApp und drei Excel-Tabellen verwaltet. In der ersten Woche mit Fahrly haben wir 150 €/Tag an vermeidbaren Koordinationskosten gefunden."

150 € Ersparnis pro Tag
3 Std. Zeitersparnis im Dispatch
M

MK25 Mietwagen

Geschäftsführer

Modules

Dispositionssoftware

"Die Lohnabrechnung dauerte früher jede Woche zwei Stunden. Jede Berechnung war manuell, jeder Fehler ein Streit mit einem Fahrer. Jetzt ist es automatisiert."

2 Std. Zeitersparnis/Woche
2.000 €+ jährliche Ersparnis
A

Alper Coskun

AC Mietwagen

Geschäftsführer

Modules

FahrerverwaltungHuman Resource

"In einem Quartal mussten drei Fahrzeuge unerwartet in die Werkstatt. Seit wir Fahrly nutzen, hatten wir null ungeplante Werkstattbesuche."

30 % weniger Reparaturen
500 €+ Ersparnis pro Monat
A

Atash Fleet

Fleet Manager

Modules

Fuhrpark SoftwareFleet ManagementCompliance

Mietwagenunternehmen, die Fahrly vertrauen

AC Transfer GmbHMK28 MietwagenYourCar FleetRheinTransfers GmbH9PM GmbH
Einfache Preisgestaltung

Überwachen Sie Ihre Flottenprofitabilität ab 50 €/Monat

Keine Verträge. Keine Einrichtungsgebühr. Jederzeit kündbar.

Monatlich
Jährlich20 % sparen

Core

Sehen Sie, was reinkommt

40/month

Mietwagenunternehmer, die Sichtbarkeit suchen

Alle Fahrtdaten in einem Dashboard
Fahrerverwaltung Software
Fahrten-Zusammenfassungen
Email-Support (24h Reaktion)
Überstunden-Prognose
Lohnabrechnungs-Rechner
Fuhrpark-Kosten-Tracking
Am beliebtesten

Operations

Sehen Sie, was reinkommt und was rausgeht

80/month

Wachsende Unternehmen mit Bedarf an Kostenkontrolle

Alles aus Core
Überstunden-Prognose & Alarme
Lohnabrechnung mit E-Signatur
Dispositionssoftware Live-Ansicht
Detaillierte Fahrtenprofitabilität
Priorisierter Support
Fuhrparkmanagement
Compliance-Tools

Enterprise

Erkennen Sie exakt, wo Geld verloren geht

Individuell

Große Mietwagenunternehmen mit vollem Fokus

Alles aus Operations
Mietwagenunternehmen Verwaltung
Compliance & Lizenz-Checks
Multidepot-Unterstützung
API-Integrationen
Persönlicher Account Manager
Beratung buchen

Alle Pakete beinhalten einen 14-tägigen Testzeitraum. Keine Kreditkarte erforderlich.

Häufige Fragen

Alles, was Sie vor dem Start wissen müssen

Ja. Fahrly verbindet sich per API mit gängigen Mietwagen-Buchungssystemen, um Fahrtdaten, Umsätze und Fahrer-Performance zu importieren. Ein manueller Export ist nicht nötig.

Die meisten Betreiber sind in 10–15 Minuten startklar. Datenquellen verknüpfen, Kostenparameter eingeben, und Fahrly berechnet sofort die Profitabilität.

Nein. Fahrly arbeitet ergänzend. Es bündelt Daten aus Ihrer Buchungssoftware, Ihrer Lohnabrechnung und anderen Quellen in einer Ansicht. Sie behalten, was funktioniert.

Multi-Standort-Unterstützung ist im Enterprise-Plan enthalten. Sie können die Performance nach Standort vergleichen und alle Depots in einem Dashboard verwalten.

Ja. Jedes Paket startet mit einem 14-tägigen Testzeitraum. Keine Kreditkarte erforderlich. Testen Sie Core und Operations ohne Risiko.

Nein. Fahrly wird monatlich abgerechnet. Sie können jederzeit kündigen oder Ihr Paket anpassen. Der Enterprise-Plan ist individuell gestaltbar.

Fahrly zieht vom Bruttoumsatz die Fahrerkosten (inkl. Überstunden), Kraftstoff, Fahrzeugleasing und Wartung ab. Übrig bleibt Ihr echter Gewinn pro Fahrt.

Ja. Fahrly ist DSGVO-konform. Alle Daten sind verschlüsselt. Fahrerdaten werden gemäß BDSG und EU-DSGVO sicher verarbeitet.

Hören Sie auf zu verwalten. Fangen Sie an zu verstehen.

Schließen Sie sich 500+ Mietwagenunternehmen an, die ihre Überstundenkosten, Profitabilität und Fahrer-Performance in Echtzeit sehen – ohne Excel.

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🔒DSGVO-konform
Einrichtung in unter 15 Min.
📞Support auf Deutsch & Englisch